オンライン請求書・見積書・領収書・納品書発行ツール

請求書・見積書・領収書・注文書・納品書をブラウザで簡単に作成・出力できます。インボイス制度にも対応。

詳しい使い方

各項目を入力し、右側のプレビューで確認しながら書類を作成します。入力内容は自動でブラウザに保存されます。

  1. 共通設定 (自社情報): あなたの会社名、住所、電話番号、インボイス登録番号(T+13桁の番号)などを入力します。
  2. 振込先情報: 請求書や見積書に記載する銀行口座の情報を入力します。(領収書・納品書では非表示になります)
  3. 取引先情報: 宛名(例: 〇〇株式会社 御中)や、担当者名(例: 経理部 山田太郎)を入力します。担当者名には自動で「様」が付きます。
  4. 書類詳細設定: 発行日や管理番号(例: M-2025001)、支払期限(請求書のみ)、但し書き(領収書のみ)、備考欄を入力します。
  5. 明細項目: 「行を追加」ボタンで項目を増やし、品目、数量、単価、税率(10% / 8% / 0% / 対象外)を入力します。納品日も任意で入力できます。
  6. プレビュー確認: 右側のプレビューエリアで、「見積書」「注文書」「請求書」「納品書」「領収書」のタブを切り替えて、内容が正しく反映されているか確認します。
  7. PDFダウンロード: プレビュー内容が確定したら、「PDFダウンロード」ボタンを押してファイルとして出力します。
仕様・注意事項
  • データ保存について: 入力データはすべてお使いのブラウザ内(ローカルストレージ)に保存されます。サーバーにデータが送信・保存されることは一切ありません。
  • PDF出力について: PDFは入力内容を「画像」として生成しています。これは、どの環境でも日本語フォントが崩れず確実に出力するための仕様です。このため、ファイルサイズが大きくなる点、およびPDF内のテキストが選択できない点についてはご容赦ください。
  • 明細の行数制限: PDF出力の仕様上、明細項目は **最大20行** までとなります。
  • ダミーデータ挿入: 「ダミーデータ挿入」ボタンを押すと、入力例が自動でセットされます。
  • 全リセット: 「全リセット」ボタンを押すと、ブラウザに保存されたすべての入力内容が削除されます。
入力設定

プレビューでは「様」が自動付与されます。

見積/請求/領収番号に共通で反映されます。

品目 必須 納品日 数量 単位 単価 必須
プレビュー・出力

左のフォームに入力してください。

プレビューがここに表示されます。

データ

請求書

サンプル株式会社 御中

経理部 山田 太郎 様

支払期限: 2025-12-12

合計金額: ¥ 385,000

領収金額: ¥ 385,000

但し書き: 商品代として

発行日: 2025-11-12

請求番号: (未設定)

株式会社マッハーツール

〒100-0001 東京都千代田区千代田1-1

TEL: 03-1234-5678

Email: info@example.com

登録番号: T1234567890123

品目 納品日 数量 単位 単価 金額 (税抜) 消費税

備考

振込手数料は御社にてご負担願います。

小計 (税抜) ¥ 350,000
消費税 (10%) ¥ 35,000
消費税 (8%) ¥ 0
合計金額 ¥ 385,000

振込先

マッハー銀行 本店営業部 (普通) 1234567

口座名義: カ)マッハーツール

文書タイプ

請求書をブラウザだけで作成し、PDFで発行する

取引先へ渡す請求書は、決まった項目さえ入っていれば書式は自由です。 このツールは、自社情報・取引先・明細を入力するだけで体裁の整った書類を組み立て、 会員登録もインストールもなしにPDFとして発行できます。 同じ入力内容から見積書・注文書・請求書・納品書・領収書を切り替えて出力できるので、 受注から入金までの一連の書類を作り直さずに用意できます。

インボイス制度の登録番号(T+13桁)の記載欄と、8%・10%・0%・対象外の税率区分に対応し、 消費税は税率ごとに集計されます。 入力内容はお使いのブラウザ内に自動保存され、 サーバーへ送信されることはありません

5つの書類の使い分け

取引の流れに沿って、渡すタイミングと目的が変わります。本ツールはすべて同じ入力から切り替えられます。

書類 渡すタイミング 主な役割 本ツールでの扱い
見積書 受注前 金額・内容・条件を提示して発注の判断材料にしてもらう 振込先も記載可
注文書 発注時 見積内容で正式に発注する意思を示す 同じ明細から出力
納品書 納品時 何をいくつ納めたかを示す。金額より内容の確認が目的 振込先は自動で非表示
請求書 納品後 支払を求める。支払期限・振込先・消費税の記載が要点 支払期限・登録番号に対応
領収書 入金後 代金を受け取ったことを証明する。但し書きが要点 但し書き欄あり

他の作り方との比較

継続的に取引先や入金を管理したい場合は会計サービスが向いています。 このツールは「今すぐ1枚きれいに出したい」ときに強みがあります。

比較項目 本ツール
(マッハーツール)
Excel・Word
のテンプレート
クラウド会計
サービス
手書きの
複写伝票
費用 無料 ソフトの導入が前提 月額が発生することが多い 伝票の購入費
会員登録 不要 不要 必要 不要
計算・税率区分 自動で区分集計 数式を自分で管理 自動 手計算
5種類の書類の切り替え 同じ入力から切替 書類ごとにファイルを用意 対応するものが多い 伝票ごとに書き直し
取引先・入金の継続管理 対象外(1枚ずつ作る道具) 自分で台帳を作る 得意分野 控えを綴じて管理
入力データの置き場所 ブラウザ内のみ(送信なし) 端末内 事業者のサーバー

押印と電子化について

請求書や領収書に押印する法律上の義務はありませんが、 受け取る側の社内規程で押印を求められることは今も多くあります。 PDFに角印を重ねたい場合は、電子印鑑・署名メーカーで作った透過PNGを PDFや画像に印鑑やスタンプを合成するツールで重ねられます。 発行した書類を紙に出して保管したい場合はスクショ分割&面付けツールが使えます。

なお、契約書のように相手方の合意と本人性を後から証明する必要がある書類は、 請求書とは扱いが異なります。押印の代わりに、電子署名法にもとづく電子契約サービスが使われます。

よくある質問 (FAQ)

作れます。メールアドレスの入力もアカウント作成も不要で、ページを開いてすぐ入力を始められます。 発行できる枚数にも制限はありません。

お使いのブラウザ内(ローカルストレージ)に自動保存され、サーバーには送信されません。 同じブラウザで開き直せば続きから作業できますが、 別の端末やブラウザには引き継がれず、閲覧データを消すと失われます。 残しておきたい場合は「エクスポート」からJSONファイルとして保存し、 次回「インポート」で読み込んでください。

適格請求書に必要とされる記載事項を書けるようにしています。 具体的には、発行者の氏名または名称と登録番号(T+13桁)、取引年月日、取引内容、 税率ごとに区分した合計額と適用税率、税率ごとに区分した消費税額、 交付を受ける相手方の氏名または名称です。 登録番号は自社情報の「登録番号」欄に入力すると書類に印字されます。 制度上の要件や自社が該当するかどうかは、国税庁の案内や顧問税理士にご確認ください。

明細の行ごとに税率(10% / 8% / 0% / 対象外)を選べます。 合計欄では税率ごとに小計と消費税額が分けて表示されるため、 軽減税率の対象品目が混ざっていても、そのまま1枚の請求書にまとめられます。

PDFは書類を画像として書き出す方式で生成しています。 日本語フォントの埋め込み方によっては相手の環境で文字化けや欠落が起きるため、 どの環境でも見た目どおりに表示されることを優先した仕様です。 そのぶんファイルサイズは大きくなり、PDF内の文字は選択・コピーできません。 金額や品目をデータとして再利用したい場合は、エクスポートしたJSONをお使いください。

PDF出力の都合で最大20行までです。 項目が多い場合は、まとめられる品目を1行にする、 または請求を分けて複数枚に分割してください。

法律で押印が義務づけられているわけではなく、押印がなくても請求書として通用します。 ただし取引先の社内規程で求められることはあるため、必要な場合は 電子印鑑・署名メーカーで角印を作り、 PDFや画像に印鑑やスタンプを合成するツールで重ねてください。

印紙税は紙の文書に対してかかるものとされており、 メール送信などPDFのまま電子的に交付する場合は課税文書に当たらない、という扱いが一般的です。 一方、同じ内容でも印刷して手渡し・郵送すれば紙の領収書となり、金額に応じて収入印紙が必要になります。 個別の取引での判断は、国税庁の案内や所轄の税務署、顧問税理士にご確認ください。

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